“업무 관리용 PMS 시스템”은 전문 헤드헌터가 "자신의 담당 업무 전체를 컴퓨터로 처리" 하도록 전산화한 시스템입니다.
PMS 시스템은 아래와 같이 4개의 큰 서브 시스템으로 구성 되어 있습니다.

1. 1.고객사 관리 시스템

   써치펌과 관련된 "고객사의 일반 정보" 와 "오더의 수주 현황", "과거 상세 거래 내역" 등 고객사와 관련된 모든 정보를 처리하는 시스템입니다.

   • 거래 고객사를 "영업 중", "오더 진행 중" 및 "계약 완료" 등 여러 가지 status로 관리할 수 있으며 회사별로 적용되는 수수료 요율 등도 기록, 관리 할 수 있습니다.
   • 고객사 정보가 공개되는 대상을 정책에 따라 차별화하여 적용할 수 있습니다.
     즉, 고객사의 이름은 전체 헤드헌터에게 오픈 되나, 타인이 담당하는 고객사일 경우, 그 고객사의 "담당자 이름과 연락처"는 비공개 표식인 "*****"로 표시하게 할 수 있습니다. 따라서 담당 컨설턴트의 영업 우선권 권리를 보호할 수 있습니다.
   • 그 회사가 써치펌에 발주하여 현재 진행 중인 모든 오더 현황을 검색하는 한편, 과거에 발주한 모든 거래 내역도 한 눈에 보게도 합니다. 거래 내역 관리도 온라인으로 서포트 합니다.
   • 해당 고객사와 관련된 모든 거래 내용을 추가 기록하거나 검색할 수 있습니다. 따라서 과거에 있었던 일을 찾기 위해 업무 일지나 다이어리를 뒤적일 필요가 없습니다.

2. 2.오더(프로젝트) 관리 시스템

   고객사가 발주한 오더나 프로젝트의 정보를 상세하게 관리하도록 지원해 주는 시스템 입니다. 모든 오더의 진행 현황을 한 눈에 찾아 볼 수 있을 뿐 아니라 각각의 오더에 대한 상세한 정보도 즉시 알아 낼 수 있습니다. 이와 함께 써치펌 대표는 회사 전체에서 진행되는 모든 오더를 헤드헌터 별로 찾아 볼 수 있습니다.

   • 오더 신규 등록 시, 로그인한 사용자가 그 프로젝트의 담당 컨설턴트로 1차 선정되며 필요 시 바꿀 수 있도록 체크 박스가 제공됩니다.
   • 오더를 등록하면서, 적합한 후보자를 회사 외부에서 찾기 위해서, 홈페이지의 채용 정보나 SNS에 본 오더를 "채용 정보"로 제공할 수 있습니다. 체크 박스에 클릭만 하면 해당 정보가 대외에 공개됩니다.
   • 사내 헤드헌터들끼리 공동으로 오더를 추진할 수 있도록 "파트너 지정기능"을 제공합니다. 이를 이용하면, 매우 손쉽게 파트너를 선정할 수 있습니다. 즉, 파트너나 리서처 등을 지정(Assign) 할 것인지 또는 공개(OPEN) 시켜서 사내의 누구나 지원할 수 있게 하는 지를 담당 컨설턴트가 선택 할 수 있도록 되어 있습니다.

3. 3."오더 진행 현황" 관리 시스템

   고객사가, 발주한 프로젝트에, 추천된 그 인재가 지금 이 순간에 어떠한 채용 상황(status)에 있는지를 리얼타임으로 관리해 주는 시스템 입니다. 헤드헌터가 이 시스템을 사용하면, 자기가 진행 중인 오더에 추천한 모든 후보자의 “취업 관련 프로세스”가 어떻게 진행되고 있는지 한 눈에 파악할 수 있습니다.

   • "진행 사항" 업그레이드 처리도 매우 간단합니다. Status 변경 처리용 체크 박스를 클릭한 후 "수정하기"를 누르면 "진행 상태"가 즉시 변경됩니다.
   • 진행 "Status별 통합 검색" 기능도 제공, 해당 Status에 해당하는 모든 후보자들의 검색 리스트가 즉시 화면에 나타납니다.
   • 오더가 성공적으로 완료되거나 채용 탈락이 체크되지 않으면 “오더 진행 내역”이 계속해서 그것을 관리, 오더 현황에서 누락되는 일이 없게 합니다.
   • 오더가 "입사 합격"으로 클릭되면, "매출 등록"을 할 수 있는 아이콘이 나타나 매출과 관련된 정보를 입력할 수 있게 됩니다.

4. 4."매출 정보" 관리 시스템

   • 위의 "오더 진행"에서 "합격"으로 처리하고 매출 관련 정보를 입력한 사항을 검색하거나 수정하는 등 관리를 할 수 있는 정보입니다. 담당 헤드헌터가 자기가 성공시킨 오더에 관해 세부 내용을 입력하거나 수정할 수 있습니다.
   • 컨설턴트별 매출 현황과 함께 회사 전체별 매출 현황을 볼 수 있으며 년도별/ 월별 매출현황도 조회할 수 있습니다.
   • 인보이스를 발행했는지, 해당 대금의 미수나 입금 등 매출 관리도 가능합니다.
   • 대표자나 관리자는 매출과 관련된 전체 현황을 볼 수 있습니다.